关于校门及学生宿舍楼实行校园AI无感通行系统出入管理
为了更好维护师生安全和校园秩序，根据《关于校门及学生宿舍楼实行校园AI无感通行系统出入管理的通知》，从2024年11月中旬起，学校大门及五山校区学生宿舍楼将启用校园AI无感通行系统。提醒大家注意以下出入要求：
一、校门及学生宿舍大楼出入时间
(一)校园大门出入时间
6:00-23:00为正常出入时间，学生通过校园AI无感通行系统自由进出校门。23:00以后，学生无特殊情况不外出。
(二)学生宿舍楼出入时间
常规出入时间：平时6:00-22:45 为正常出入时间，学生通过校园AI无感通行系统自由进出宿舍。22:45 以后一般不外出，如因特殊情况确需外出的，通过学校网办大厅办理请假手续后可外出。
特殊时段限制：周五、周六及节假日6:00-23:30为正常出入时间，学生通过校园AI无感通行系统自由进出宿舍。23:30以后一般不外出，如因特殊情况确需外出的，通过学校网办大厅办理请假手续后可外出。
二、校园AI通行系统使用
(一)人脸信息采集
每学期开学前两周，现代教育技术中心将开放人脸采集系统供在校学生以自愿为原则采集人脸信息， 学生可登录数字广外艺公众号，进入“校园应用-校园出入管理-人脸采集”操作，如有特殊情况未能在开放时间及时采集人脸数据的，由辅导员联系现代教育技术中心解决。
(二)正确使用方式
校园门禁通行可以采用人脸识别、身份证刷卡验证、二维码验证的方式，使用人脸识别时必须正面面对摄像头，确保面部无遮挡，如佩戴帽子或口罩等，在识别时应暂时取下，以便系统准确识别。
(三)识别失败处理
若使用人脸识别时，系统无法识别面部信息，应退后一步，重新调整站位和面部角度，再次尝试识别。连续多次识别失败后，可以改用刷身份证或者二维码的方式进出宿舍，如再失败，应联系宿舍管理人员协助处理。
(四)禁止非法手段
不得使用照片、视频，借用身份证等其他非法手段尝试欺骗门禁系统。任何尝试绕过或破坏系统的行为都将受到严肃处理。
三、出入秩序与安全管理
(一)主动排队
在高峰时段或人流量大的情况下，应主动排队等待验证，避免拥挤和混乱。
(二)提醒他人
看到其他同学不遵守规定时，可以友好地进行提醒，共同维护良好的出入秩序。
(三)防止尾随
每位同学都必须单独通过门禁系统，不得尾随他人进入。若发现有人尾随，应立即报告给门卫或宿舍管理人员。
(四)门禁关闭
通过门禁后，应确保门及时关闭，防止未授权人员趁机进入。若门未能自动关闭，应手动关门。
(五)安全报告
若在宿舍区域发现任何可疑行为或人员， 应立即向宿舍管理人员或保卫部门报告。
(六)突发情况
若在所在宿舍楼遇到火灾等突发况，需要紧急疏散，可以打开紧急按钮，打开闸机进行通行。
四、晚归预警与报告
(一)系统归寝提醒
学生在规定的关门时间前半小时仍未返回学校或宿舍的，系统将通过信息提醒学生归寝；在规定时间仍未归寝的，系统将再次给学生推送提醒信息，学生可通过提醒信息“去打卡”功能向辅导员或者班主任发送定位信息以及晚归的原因报平安。
(二)“未归”处理
如有特殊情况未能按时归寝，系统记录其“未归”，学生本人对结果有异议时，可在手机收到信息的页面进行“申诉”(24小时之内)，经班主任或辅导员审核后可以消除记录。
(三)特殊情况外出
在非正常时间段内(当日22:45至次日 6:00;周五、周六或者节假日为当日23:30 至次日6:00)，学生生病或其他特殊情况需要紧急外出的，系统在识别到学生外出记录后会自动判定学生为“未归”。学生可在手机收到信息的页面进行“申诉”(24小时之内)，经班主任或辅导员审核后可消除记录。
(四)外宿报备
如周五、周六及节假日需要外宿，学生需要通过“周末及节假日外宿申请”流程报备。未按规定报备者，系统自动记录为“未归”。
五、晚归、未归及其他违规处理
(一)学生应遵守学校管理制度和作息时间，按要求出入校园及学生宿舍楼，按时归寝。如特殊原因需要经常晚归的，应与辅导员协商制定合理的解决方案，以确保自己的安全和学校的正常管理秩序。
(二)学生因特殊情况晚归、未归的，需作出详细说明，如有必要应提供相关证据或证明。在晚归过程中应注意安全，同时与辅导员或班主任保持沟通与反馈。没有正当理由导致晚归、未归的，由学院按学校的有关管理规定处理。
(三)学生违反出入管理规定，给校园及学生宿舍管理造成影响的，学校将根据违规的严重程度给予批评教育或相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、处分等。
(四)学校将任何试图破坏、篡改或非法访问校园AI无感通行系统的行为视为严重违规，并按学校管理制度进行违纪处分和法律追究。